Unutar Upravnog odjela za poslove gradonačelnika obavljaju se sljedeći poslovi:
- koordinacija rada i delegiranje zadaća pročelnika upravnih tijela u cilju pravovremenog i potpunog izvršenja poslova i zadaća;
- pravne, savjetodavne, stručne, administrativne i organizacijske poslove, usklađivanje obveza prema građanima, trgovačkim društvima, ustanovama, udrugama, organizacijama te državnim i drugim tijelima;
- izrada nacrta i prijedloga zaključaka, izvješća, programa, planova, odluka, ugovora i drugih akata iz nadležnosti upravnog odjela koje donosi Gradsko vijeće i gradonačelnik u slučajevima kada pripremanje takvih akata ne spada u nadležnost drugih upravnih tijela;
- izvršavanje i nadzor provođenja općih i pojedinačnih akata Gradskog vijeća i gradonačelnika
- koordiniranje izrade i normativna obrada akata koje upravna tijela predlažu na donošenje gradonačelniku te vođenje evidencije akata gradonačelnika;
- izvještavanje javnosti o radu gradonačelnika i gradske uprave, medijsko praćenje rada gradske uprave, informiranje javnosti o radu gradske uprave putem internetskog portala i društvenih mreža, priprema i provedba medijskih kampanja i događanja vezanih za rad i program gradske uprave, koordiniranje odnosa s javnošću gradonačelnika i upravnih odjela, analiza medijskih objava;
- obavljanje poslova protokola prilikom službenih i svečanih susreta gradonačelnika i drugih gradskih dužnosnika s predstavnicima države, županija i gradova, institucija i ustanova, stranih i domaćih uzvanika Grada;
- organiziranje obilježavanja nacionalnih blagdana i obljetnica Grada;
- suradnja s trgovačkim društvima, institucijama i ustanovama kojima je Grad vlasnik ili osnivač na području odnosa s javnošću i protokola, te na organizaciji većih javnih događanja;
- poslovi koji su u funkciji ostvarivanja suradnje upravnih tijela Grada s državnim tijelima, medijima, ustanovama, udrugama i građanima;
- vatrogastvo, poslovi zaštite od požara i elementarnih nepogoda, civilne zaštite
- poslovi po propisima o pravu na pristup informacijama;
- poslovi pripremanja sjednica Gradskog vijeća i materijala koji se na sjednicama obrađuju;
- objavljivanje i izdavanje službenog glasila Grada;
- poslovi uredskog poslovanja za sva upravna tijela Grada;
- provedba postupaka javne nabave
- U ovom se Upravnom odjelu obavljaju i drugi poslovi koji temeljem važećih propisa ili po svojoj naravi spadaju u njegov djelokrug.
Pročelnik po ovlaštenju: Mijo Zidar, mag. nov.
Telefon: 021/841-125
E-mail: ured-gradonacelnika@imotski.hr
